情報関連事業|大切な情報を一括管理|リクルートオフィスサポート

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情報関連事業

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■ 文書管理業務
リクルートグループの大切な機密情報・個人情報をしっかり守ります
リクルートグループ各社では、契約書・申込書・履歴書など企業情報や個人情報に関する各種機密文書が、日々取り交わされています。
私たちは、新規書類の作成・電子ファイル化・原本保管・閲覧依頼対応・登録情報更新・廃棄までを担当し、書類のライフサイクルに関わっています。新規にお預かりした書類を都度迅速にデータベース化し、安全に管理しています。約60万件にも及ぶ重要書類を、必要な時にすぐに取り出せ、情報漏えいや紛失のリスクなく安全に保管するためには、チームの連携プレイがカギとなっています。

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■ WEBテスト受験者管理
目標は常に100%合格!グループ従業員の知識スキル向上をバックアップ
コンプライアンス、個人情報管理取扱規定など、リクルート従業員は多種多様な知識・スキルが、求められています。 私たち運営事務局では、従業員が自分のデスクで学習できるWEBテストの形式で、一人ひとりに対して必要なテストを適切な時期に提供・実施します。事務局では、受講者リスト抽出から案内、受講促進、受講結果の分析データ作成まで行い、従業員の知識・スキルの向上をサポートしています。

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■ 各種申請・受付代行処理業務
営業活動に必要な各種申請手続きを着実に行うことで、様々な事業をサポート
リクルート各社の営業活動を進める上で必要な複雑で手間のかかる業務や、パートナー契約など業務を進める上で欠かせない契約書の締結・更新・保管までの一連の業務を着実に行っています。
また、社内向けホームページのコンテンツや、各社が運営するHPのドメイン管理などの受付事務局も担い、表からは見えないけれど無くてはならない業務を、適正に着実に遂行することで、リクルートグループの社内外の活動を支えています。

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■ 発送事務局代行・資材発送管理
セキュリティ体制も整え、安全・確実だから個人情報や貴重品なども安心
発送業務だけでなく、リクルートが主催するセミナーなどの事務局の一部も私たちで行っています。事務局では、セミナーで使用・配布する資材の手配・在庫管理・送付先情報の管理・発送の一連の業務を適正に行っています。
住所氏名などの個人情報や、プレゼント賞品・金券といった貴重品を厳しい管理規定に則ったセキュリティ対策のもと安全に取り扱うことで、お客様サービスの一端を担っています。

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■ WEBサイト投稿監視/審査業務代行
情報がイノチのリクルートだから、丁寧に確認し情報の公平性を守ります
リクルートのWEBサイトを利用される多数のお客様(ユーザーや企業)に対して、適正な情報を提供し続けることは安心・信頼を得るために大切なことです。
我々は投稿・掲載される情報を、法令順守・ユーザーや企業の保護の観点から、人の目を通して1件1件監視や審査することで、リクルートの価値や信頼を支えています。