個人情報保護方針|リクルートオフィスサポート

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個人情報保護方針

1. 基本方針
当社は、総務や経理等の事務代行、データ入力・加工・集計、情報管理、印刷、コピー、福利厚生施設運営など顧客企業の様々なオフィスワークをサポートする事業を行なっています。当社の事業運営上必要な個人情報の取扱にあたって、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」(JIS Q 15001:2006)に準拠した当社の個人情報保護マネジメントシステムを制定し、個人情報管理体制を確立し、企業として責任ある対応を実現します。
2. 個人情報保護マネジメントシステムの目的

(1)個人情報の適切な取得、利用及び提供の基準と、これを運用する規程とします。

(2)個人情報の正確性・安全性確保のための行動規範および運用規定を定めます。

3. 組織活動

基本方針を具現化するために以下の活動を行います。

(1)当社の役員、従業員は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。

(2)個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの運用を行います。

(3)個人情報保護監査責任者を選任し、監査を実施します。

(4)監査結果に基づき、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善活動を行います。

(5)本基本方針は、当社のホームページ(http://www.recruit-os.co.jp)に掲載し、いつでも閲覧可能な状態にします。

(6)これらの継続的な組織活動を通じ、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどの事故の発生を予防し、また是正します。

4. 個人情報の取扱い

(1)当社は個人情報の取得をする場合は、その本人に対し事前に利用目的を明確にします。

(2)当社は個人情報を利用する場合は、当社の利用目的を達成する範囲内でのみ利用、提供、委託し、
利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の利用、提供、委託は行わないとともに、そのための
措置を実行します。

(3)当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、利用目的を通知、開示、
訂正、追加、削除、利用停止、消去又は提供の停止を求められた場合には、合理的な期間、妥当な範囲
内でこれに応じます。

(4)個人情報に関する苦情、相談窓口を設置し、迅速かつ適切に対応します(苦情・相談窓口は下記参照)。

(5)当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのトラブルが
起こらないよう、社内規定を整備し安全対策を定め、これを実施します。

直接書面以外の方法で取得した個人情報の利用目的について

当社は、グループ会社を対象とした事務処理サービス業を営んでいるため、お客様から各種サービスを受託した際にお預かりする個人情報を、そのお客様にサービスを提供するために必要な利用目的の範囲においてのみ利用いたします。今後、これらの利用目的を変更する場合は、速やかに当社ホームページにて公表いたします。

□ 当社で取り扱う個人情報の利用目的

個人情報の類型
利用目的
アンケート集計、プレゼント発送、ダイレクトメール発送代行支援サービスの実施に関して、個人情報の委託を受ける場合の個人情報
アンケート集計、プレゼント発送代行、ダイレクトメール発送代行などに関連する業務支援などのサービス及びこれらに付帯するはがき・WEBエントリーフォーム・FAX等による受付、データ入出力、印刷出力、封入発送等のサービスを行うために委託された情報について、委託者である企業、その他各種法人、各種営利非営利の団体等の業務委託契約に定める業務を履行するため。
契約書等情報管理サービス、個人情報管理サービスの実施に関して、個人情報の委託を受ける場合の個人情報
契約書保管管理、個人情報保管管理などに関連する業務支援などのサービス及びこれらに付帯するはがき・FAX等による受付、データ入出力、印刷出力等のサービスを行うために委託された情報について、委託者である企業、その他各種法人、各種営利非営利の団体等の業務委託契約に定める業務を履行するため。
総務事務代行サービス、経理事務代行サービス、その他事務代行サービスの実施に関して、個人情報の委託を受ける場合の個人情報
総務事務代行、経理事務代行などに関連し、委託された個人情報について、委託者である企業、その他各種法人、各種営利非営利の団体等の業務委託契約に定める業務を履行するため。
印刷業務、コピー業務、名刺作成業務の実施に関して、個人情報の収集及び委託を受ける場合の個人情報
印刷業務、コピー業務、名刺作成業務の請負にあたり、委託された個人情報について、請負業務を履行するため。
審査業務の実施に関して、個人情報の委託を受ける場合の個人情報
委託元WEBサービスの口コミ投稿内容審査業務の請負にあたり、委託された個人情報について、請負業務を履行するため。
上記以外の委託業務・請負業務を受託する場合の個人情報
当該サービスおよび請負業務を行うために委託された個人情報について、当該サービスおよび請負業務を履行するため。

開示対象個人情報に関する周知事項

追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、(開示等という)の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの(以下"開示対象個人情報"という)に関して、ご本人及代理人の開示等の請求を行なう権利を行使することができます。上記の権利行使を行なうに際しては、下記に示す苦情・相談窓口に電話・FAX・メール等で請求内容をお伝え下さい。詳しい手続き方法をご案内いたします。その際に本人確認のため、個人を認識できる情報(氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレスなど)を確認させていただく場合がございます。なお、本人以外の個人が識別出来る情報を入手し使用した場合、当社は責任を負いません。事業者の名称:株式会社リクルートオフィスサポート
個人情報管理責任者:執行役員 三井 正義

□ 当社で取り扱う個人情報の利用目的

個人情報の類型
利用目的
鍼灸マッサージサービスの実施に関して、個人情報を収集する場合の個人情報報
鍼灸マッサージサービスの提供にあたり、提供された個人情報について、鍼灸マッサージサービスの実施及び施術履歴管理のため。
当社社員・契約社員・アルバイト採用に関して、応募者より個人情報を収集する場合の個人情報
社員・契約社員・アルバイト採用にあたり、応募者より履歴書・職務経歴書・障害者手帳コピー又はそれに付随する書式により提出された個人情報について、採用選考の実施のため。

■ 当社プライバシーマークの認定保護団体及び連絡窓口