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個人情報の取り扱いについて

社員応募エントリーいただくにあたり、弊社が取得する個人情報の取扱いについて記載いたします。
お手数ですが、ご一読いただき同意いただいた上で、ページ下にあるボタンから『社員募集エントリー』にお進み
いただきますようお願いします。

株式会社リクルートオフィスサポート

株式会社リクルートオフィスサポート(以下「当社」といいます)は、個人情報保護法ならびに当社の個人情報保護方針を遵守し、社員募集にエントリーいただいた方(以下「ユーザー」といいます)のプライバシーを尊重し、ユーザーの個人情報(以下の定義に従います)の管理に細心の注意を払い、これを取扱うものとします。 なお、下記取扱いルールに同意いただけず、その結果個人情報のご提出をいただけない場合は、弊社の従業員の採用・選考が行なえませんので、予めご了承下さい。

1.(個人情報)
個人情報とはユーザー個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学校名その他の記述等により当該ユーザーを識別できるものをいいます。 また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的にユーザー個人を識別できるものも個人情報に含まれます。
2.(個人情報の利用目的)
当社は、自社の従業員の採用・選考を行う目的で個人情報を取得します。
3.(利用)
当社は、利用目的の範囲内で個人情報を適切に利用します。
4.(第三者への提供)
当社は、法令で定める場合を除き、ユーザーの個人情報を当該個人の同意なしに第三者へ提供いたしません。
5.(第三者の範囲)
以下の場合に、個人情報の提供を受ける者は、第三者に該当しないものとします。 A.当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合 (なお、委託先における個人情報の取扱いについては当社が責任を負います) B.当社の合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
6.(個人情報処理の外部委託)
情報処理などの業務を外部に委託する際に、個人情報を委託する場合があります。個人情報の委託を行う場合には、充分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で委託します。
7.(開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・提供の停止)
個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去又は提供の停止の依頼を受けた場合は、当社の個人情報取扱規程に従ってすみやかに対応します。ただし、選考内容、試験結果など、当社の業務に支障がある場合については、開示、訂正・追加・削除・利用停止・消去又は提供の停止の依頼に対応できない場合があります。
8.(本人確認について)
当社は、開示対象個人情報の開示等の求めに応じる場合など、個人を識別できる情報(氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレスなど)により、本人であることを確認します。本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、当社は責任を負いません。
9.(個人情報の保管・返却)
当社にご提供いただいた個人情報は弊社にて1年間保管後、廃棄いたします。

10.(安全管理)当社は、開示対象個人情報の開示等の求めに応じる場合など、個人を識別できる情報個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、技術面及び組織面において必要な安全対策を継続的に講じるよう努めます。

11.(問い合わせ先)
個人情報管理に関する問い合わせや、開示対象個人情報の開示等の依頼は、苦情・相談窓口宛
(03-5560-2151)に連絡してください。
12.(個人情報保護管理者)
株式会社リクルートオ フィスサポート 経営企画室担当役員を当該個人情報の管理責任者とし、適切な個人情報の保護に努めます。
※株式会社リクルートオ フィスサポートは「プライバシーマーク」使用許諾事業者として認定されています。